数字吗?以下是TEM和ITFM可以提供的帮助。

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团队Cimpl

利用TEM和ITFM软件控制数字化转型成本

在云软件和网络IT基础设施系统支出增加的时代,对电信和技术费用管理的需求仍然是许多组织成本管理的重要领域。

乍一看,这似乎是一个遗留问题,因为所有的月付款处理都控制了技术成本。但现实情况是,企业继续在数字足迹上超支。

为什么?原因很简单:随着对有线、无线和云资产的快速投资,企业往往面临更复杂的需求,以实现真正的成本节约。考虑到库存和发票的数量,映射到不同的运营商和服务合同、零使用设备、费率卡、合同续签等等,很容易理解对有效成本管理的需求。

TEM,加上ITFM是有组织的、可重复的储蓄的主要工具。

以下是TEM软件提供比简单的支付处理更大的成本降低机会的功能领域的列表:

  • 简化采购程序.通过单一的提供者门户加快提供者的响应时间和来源。此外,通过授予您的供应商对门户的访问权,您就不需要通过电子邮件交流订单了。
  • 保持库存的准确性.用更少的人力管理更多的资产和服务。自动化的工作流程和工作订单将为您处理这些问题。
  • 自动化工作流程、工作订单和审批流程.将人工API从等式中移除。自动化消除了潜在的错误和不得不重做的工作。你将节省时间,你的库存将定期更新。
  • 加快发票处理.不需要更多的手动输入。通过装载电子发票,可以迅速识别不符点、错误和多收费。你不再需要等待6个月才能升起国旗。
  • 记录下你所节省的金钱和时间.对于所有来源和供应商,ROI都显示在工具中。
  • 改变员工消费行为.看看你的员工在使用什么,以及它的价格。用户可以看到分配的资产、服务和成本。用户还可以跟踪自己的使用情况,通过改变他们的计划或选项来为公司省钱。
  • 跟踪账单争议并解决.集中化为您提供了更好的工具来识别潜在的账单错误,帮助您消除逾期付款费用,并更快地收集积分。

正在进行数字化转型的企业有更大的机会使用TEM软件来节省战略成本。

合理化技术足迹

通过集中技术组合,TEM软件允许您管理整个库存,因此您可以回答重要问题,例如您是否需要当前拥有的所有工具,或者是否需要额外的服务。

  • 你的公司是否有无人使用的产品或服务?
  • 是否有机会投资于SaaS软件,而不是具有高昂维护费的传统内部部署软件?
  • 是否需要额外的投资来加速战略计划?

不断地提出这类问题将有助于以优化的成本使您的技术投资与驱动业务价值相关,而且只有TEM软件才能做到这一点。

供应商整合

在某些情况下,不同的服务不可能有一个单一的供应商。然而,在有意义的地方,供应商整合可以引入机会,而关系、合同和发票更少。

当您在数字化转型计划中导航时,有机会确认您拥有正确的供应商来支持您的旅程:

  • 您实际上需要哪些供应商来支持您的技术投资?
  • 他们是否能够协调和支持你的增长计划?
  • 合并是否能节省成本?

控制云成本

从终点开始,利用TEM软件来跟踪云投资。这样做将确保您避免过度配置的常见错误。它还可以让你专注于投资的优先级,防止流氓It成本渗透到你的月供中。

TEM软件仍然是确保按时支付处理的重要工具,但当充分使用时,它提供了一个全面和战略的观点,将对重复节省有很长的路要走,并将支持任何组织的数字化转型之旅。你不仅可以在当前的成本结构中发现效率,而且可以从战略上将节省下来的资金转移到支持战略计划的技术上。

继续学习

考虑到预计技术支出的增加,TEM是导航数字化转型时必备的软件。看看这些额外的文章和内容,给你更多的想法。

而且,如果你正在寻找TEM软件,考虑一下高地impl电信费用管理软件管理库存、供应商、合同等,以加速为企业节省电信成本。

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