工作流自动化软件和文件管理系统

一个文件管理系统- - - - - -或DMS- - - - - -是软件用于安全接收、跟踪管理，并存储文档数字化，还有额外的好处减少笨重的纸流程．大多数企业文件管理系统年代保持记录每一个版本的文档以及相关的元数据，比如作为最后修改文档的用户．

工作流自动化软件处理基于工作流规则的流程的设计、执行和自动化。FileBound的工作流自动化技术利用拖放配置来取代手工任务，并根据预定义的规则自动将文档、数据或文件路由到人员或业务线系统。与工作流自动化软件，您的业务可以节省时间，消除错误，降低成本。

电子表格软件有助于将以前纸质的表单数字化，例如客户接收文档、服务请求、发票、员工应用程序或供应商文档。通过将电子表单注入流程，组织可以更快地从内部或外部联系人获取内容，同时使他们能够通过FileBound的电子表单门户附加支持文档并提供24/7的电子签名。FileBound根据规则自动从电子表单收集数据，以路由到收件人、工作流或ERP、SIS和DMS系统。使用FileBound的拖放界面很容易创建电子表单，并且有一个基本的模板库可以帮助用户入门。

使用FileBound的可定制仪表板，用户可以轻松监控审批流程，为预定事件(如合同续签日期)设置动作警报，并按用户锁定敏感信息。188金宝搏欢迎您由于审核员可以被授予对FileBound文档管理系统中所需的所有内容的临时安全访问权限，因此合规性审核可以大大加快和简化。由于您可以完全透明地了解发票审批或员工入职等项目的瓶颈在哪里，因此改进流程和提高员工效率比以往任何时候都更容易。

您的业务是由内容驱动的，当涉及到企业文档管理时，FileBound的软件处理所有细节，从文档到达您的业务，通过审查和批准，到安全的云存储和检索。使用我们强大的自动化工作流软件，管理员可以快速拖放，为任何任务创建特定于流程的工作流。FileBound还包括许多模板化的、预先构建的工作流程，用于特定的用例，包括应付账款、人力资源、合同管理等等。

FileBound简化了从扫描图像、Word文档、表单、电子邮件等捕获的内容的安全文档管理、路由和存储。此外，该软件与许多CRM, HRM, ERP, SIS和其他您每天都在使用的企业系统无缝集成。这意味着您的员工可以快速了解如何使用FileBound更快、更有效地完成工作，几乎不需要培训。使用的力量FileBound连接在美国，你可以集成各种软件系统，这样你的员工就可以在一个地方找到他们需要的任何东西，而不是在不同的应用程序之间来回切换。