IT预算的5个组成部分将使您的IT部门脱颖而出。
IT支出正在上升:最近的研究表明，IT预算平均占年收入的3.28%，一些行业在IT产品和服务上的支出高达年收入的7.1%。这种差异可以归因于从行业类型到市场条件，以及对数字化转型的投资。
尽管整体IT成本在攀升，但IT招聘却没有。各公司报告称，每个部门平均有4.2名员工，而且没有扩大团队的计划。所有这些都增加了对更有效、实用和彻底的预算的需求，IT能够预测业务的需求，跟踪支出，并展示您如何为增长和转型做出贡献。
IT预算编制过程
预算是一项长达数月的工作。在此期间，你需要制定两份预算路线图，而不是一份:一份是短期的，考虑到未来一年，另一份是长期的，展望两到三年。
在整个计划工作中，重要的是在it部门内部与整个组织的领导层协作，强调一致性和问责制，以使您的团队获得长期的成功。一定要尽早让正确的人参与进来，将执行领导层与IT团队的成员聚集在一起，以便建立共同的目标。
设计良好的IT预算必须描述资本支出(CAPEX)，即IT部门所需的产品投资，以及运营支出(OPEX)，即IT向业务交付服务所需的预算。一个详细的计划应该概述经营业务所需的内容，以及业务增长所需的内容，这样IT才能将自己定位为增长的战略贡献者。
智能IT预算的五个组成部分包括:
- 基础设施
- 选择为业务开发、测试、交付、监视和IT服务所需的网络和设施。
- 应用程序和服务
- 整个组织每天使用哪些程序来完成工作，是否有额外的服务可以提高团队效率和生产力，以帮助您的业务增长。
- 云服务
- 考虑到云托管数据的激增，云成本所需的投资水平是多少?目前花费了多少，哪些即将到来的计划需要额外的投资?
- 资源和劳动力
- IT预算不应完全集中在基础设施、产品和服务上。在IT预算中包括劳动力成本将有助于阐明提供服务(包括特殊项目)的成本，或揭示改进或投资的机会。
- 雨天缓冲器
- 如果说我们在过去几年里学到了什么，那就是在it财务规划方面需要采用敏捷的思维方式。虽然不可能预测到可能出现的每一个变化，但稳健的预算将使我们能够在需要时迅速释放额外资金，以利用新的机会或对不可预见的市场状况作出反应。
鼓励问责。
一旦建立了IT预算，就该在整个团队中共享它了。通过使您的计划透明，IT中的每个人都将理解并与组织目标、需要投资的地方、如何发现低效率以及如何最好地支持公司战略保持一致。通过共享计划，您可以鼓励问责制，这将减少IT支出并帮助您扩展IT预算。
坚持下去。
预算应该被看作是一份活的文件，可以根据新的计划、特殊项目或市场条件来调整和演变。
在一年中，根据最初的计划和过程中出现的变化，密切关注你的实际支出:
- 花销是否受限于你计划的指导方针?
- 你确定你在IT上的投资回报率是值得的吗?
- 是否有针对重大变化的调整?
精确预算
你越能更好地组织你的IT预算来了解和监控费用，你就越能更好地为短期和长期计划。
ITFM软件是一项宝贵的资产，可以让您了解在IT和云服务方面投资的位置。它提供了正确的数据、可见性和分析能力，以做出明智的业务决策，帮助您确定It和相关项目的总成本，并重新调整预算并完成更多工作。要进一步了解IT财务管理软件如何提供战略监督，请阅读关于阿尔伯塔大学以及他们如何在增加校园服务的同时降低IT成本。
