技术投资涉及企业的方方面面。自动化和其他性能改进技术和服务是推动组织内效率和创新的关键。IT账单是另一个帮助提高效率的工具。
不幸的是，编制预算和会计的人往往没有充分认识到技术的价值或其在公司中的作用。更糟糕的是，当IT服务的理由不明确或技术的价值没有正确表达时，CIO可能会发现IT预算缩水。
因此，it部门不断地传达它给组织带来的价值是至关重要的。IT账单有助于以业务单位能够理解的方式展示IT的价值。它表示每个业务单元所消耗的It服务的成本，用于退款或回退。
IT法案:无价的业务工具
IT账单是一份材料清单，它以业务最终用户易于理解的方式，清晰透明地解释了IT服务和设备的成本。它提供了一个清晰、详细的列表，显示了每个It资产或服务之间的关联。
组织使用IT账单为业务单位所使用的服务开具发票。如果组织提出退款，资金实际上就会转手，业务部门将为IT部门的服务付费。在这种情况下，钱不会转手，但企业会意识到他们在使用什么，以及公司为此付出了多少代价。无论公司提出退款还是退货，在这两种情况下，IT账单都有助于提高业务部门对其使用的IT服务的认识和问责制，并且通常会减少不需要的服务。
每项服务的资讯科技帐单可包括以下内容:
- 成本-每项服务的价格
- 价格-预定义的单位价格
- 使用预算-每年或其他报告期的全部费用
- 服务质量——正常运行时间指标、支持响应时间和其他服务指标
- 基准测试——与内部和行业基准相比，如何使用服务
提供不详细的IT预算或资产负债表可能会导致公司内的决策者认为IT在昂贵或不需要的硬件、软件和服务上花费过多。
例如，如果IT经理购买并安装了顶级的电子邮件服务器，却没有解释原因，那么人们可能会认为这是浪费钱。另一方面，如果向业务部门展示了一份IT法案，该法案明确强调了服务质量(例如，增加的正常运行时间或更严格的安全措施)，以及使用更便宜的服务器将花费多少成本的度量，那么怀疑就会消失。
透过推行资讯科技法案，资讯科技经理可协助公司:
- 授权业务部门改变低效的行为，例如删除重复类型的应用程序和未使用的设备
- 制定更好的、响应性更强的预算，以更好地满足组织不断增长的需求
- 完善IT政策
IT法案之外
Upland ComSci IT财务管理软件跟踪您所有的资产和服务，并清楚地显示它们-证明您的IT投资的价值。事实上，ComSci产生的不仅仅是一份IT账单共享服务账单．它不仅包括It设备、硬件和服务，还包括每个业务单元消耗的内部商品和服务的相对成本，例如办公空间、行政服务、法律服务、营销和人力资源。ComSci不仅提供IT成本透明，还提供整个组织中使用的所有服务的成本透明。通过这种方式，服务清单可以促进对话、信任和有用的更改。
