沟纸记录
更快地捕获、处理和交付内容
许多内容以纸张形式出现在你的业务中，但它不需要保持这种方式。转换为电子记录可以确保数据的准确性，提高可访问性，并提高工作效率。大的时间。
趴在纸上
将电子记录放在合适的位置，使日常工作更容易，并使现有档案成型。
- 自动分发以确保内容准确地交付到需要的地方。
- 捕获完整的记录，消除瓶颈，并给予团队对项目的透明度。
- 加强质量控制，并自动标记特定内容以供进一步处理。
- 用大容量批量扫描功能征服档案。
让日常工作更易于管理
电子记录管理通过自动捕获、解密和组织内容来减少忙碌的工作，因此它就在您的指尖。
- 通过表单自动化消除手工工作，可以毫不费力地对下游使用的内容进行分类。
- 通过内部或云传真快速发送扫描内容到任何数量的收件人。
- 通过提供对所有文档的数字足迹的安全访问，有信心地进行下一次审计。
使用你所拥有的设备
利用现有的扫描设备和mfp立即开始转换记录。没问题——而且没有额外的成本。
让你的团队休息一下
自动化记录捕获可以通过按文档类型、关键字或规则进行分类来完成，从而通过机器学习快速捕获数据并向下游发送内容。
让高音量变得简单
轻松批量扫描存档记录，为大容量扫描需求做好准备，或让我们做繁重的工作，以使您的存档跟上速度。
让我们来处理细节
关键业务内容的捕获、处理和交付只需单击几下鼠标。
内容截图
- 通过桌面，电子邮件，传真，文件夹，扫描设备，移动设备和API
- OCR，压缩，并转换为超过20种不同的支持格式
- 将类似的文档和数据拉到一起进行关联
传真交付
- 在传真过程中添加强大的捕获工具，反之亦然
- 每种环境，支持每种需求——云、混合和内部部署
- 可扩展性!根据需要建立更多的处理能力和传真线路
数据提取
- 对文档进行分类，以确定它是哪种类型的文档
- 从文件中提取重要信息来做决定
- 支持结构化、半结构化和非结构化文档
防止数据丢失
- 确保信息经过正确的路径和批准
- 搜索部分或全部内容以查找特定的关键术语或序列，如信用卡号码
- 为标记的内容设置预先确定的路径，以确保遵从性
集成和路径
- 将一个或多个文档直接保存到主要存储库:SharePoint, OneDrive，谷歌，Dropbox, Box和更多同时
- 建立质量控制审批流程，确保扫描内容的准确性和质量
- 向任何相关用户发送通知，告知他们项目保存在何处，可供访问
83%
仅仅因为在网络上找不到现有文档而重新创建这些文档的工作人员。
92％
扫描到电子邮件很简单。事实上，92%的员工都这么做。这是一个增加数据丢失的坏习惯。
80％
电子记录管理将处理周转时间缩短了80%。
当我们搬进104,000平方英尺的新办公室时，我们只移动了3,700线性英尺的纸质记录存储空间，而不是原来的15,000线性英尺。目前，我们的存储空间降至2500线性英尺，大幅减少了80%。
可靠的产品。
真正的结果。
