使用数字收发室服务保持内容的动态
消除邮寄邮件和纸张堆积
精明的企业会帮助员工在任何地方完成工作。数字收发室能够安全、快速地传递和访问以纸质形式送达的内容，但以数字格式送达效果更好。
快速投递邮件
纸越多，问题就越多。数字收发室服务组织关键内容，获取关键数据点，并将其快速发送到正确的地方，毫不费力。
- 让员工立即访问关键文件和通信
- 通过对包含敏感客户和公司数据的文档进行经过身份验证的路由来提高安全性
- 通过基于关键字为多个收件人设置目标规则来帮助团队协作
- 改善项目周转时间，从而为您的客户提供出色的体验
降低运营成本，提高生产率
工作不等人。帮助员工在任何地方使用他们已有的设备进行协作，同时降低你的底线。
- 减少与纸张相关的成本，如印刷、快递和邮资
- 减少与管理物理邮件相关的人工成本
- 告别离线存储成本和等待存档内容的延迟
- 使用光学字符识别(OCR)快速追踪文档
自动获取您需要的数据
执行自动表单分类和数据提取，以获取相关内容，确保准确性，然后将其传递到正确的位置。
使用你所拥有的设备
通过集成现有的mfp和扫描设备，收发室的数字化可以取得成功。没问题——而且没有额外的成本。
确保更快、更可靠的访问
我们正处于一个全新的远程工作世界，因此确保任何地方的员工都可以通过云实时访问内容，这对提高生产力来说是一个巨大的胜利。
确保你得到了货物
获得红旗警报，以便在问题发生之前预测到问题。不管是意外还是恶意，数据丢失或被盗都是大忌。
将安全、合规的流程落实到位
为进入您业务的每个文档提供数字足迹，以便为下一次审计做好充分准备。
可靠的内容处理;我们已经
明白了吗
使用收发室管理软件在一个步骤中捕获、处理和交付时间敏感的信息。
内容截图
- 通过桌面、电子邮件、传真、文件夹、扫描设备、移动设备和API
- OCR，压缩，并转换为超过20种不同的支持格式
- 将类似的文档和数据拉到一起进行关联
通过传真发送邮件
- 在传真过程中添加强大的捕获工具，反之亦然
- 每种环境，支持每种需求——云、混合和内部部署
- 可扩展性!根据需要建立更多的处理能力和传真线路
数据提取
- 对文档进行分类，以确定它是哪种类型的文档
- 从文件中提取重要信息来做决定
- 支持结构化、半结构化和非结构化文档
防止数据丢失
- 确保捕获的内容遵循正确的路径和批准
- 搜索部分或全部内容以查找特定的关键术语或序列，如信用卡号码
- 为标记的内容创建规则以确保遵从性
集成和路径
- 安全地通过电子邮件发送给收件人或直接发送到他们的MyFiles
- 让用户决定他们需要去哪里，或者只是向他们发送一个通知，告诉他们文件已经正确存储
- 与SharePoint, OneDrive，谷歌，Dropbox, Box, iManage, NetDocuments, Concur等相吻合
70％
在各行各业，超过70%的发票以纸质文件的形式通过邮件送达。
75％
将正确的信息传递给正确的人是75%的组织面临的问题。
89％
89%的cio认为需要更灵活、可扩展的IT基础设施，以确保业务连续性。
技术一直是我们最强大的盟友，使我们的公司更加精简、高效和流动。依赖电子文件而不是纸质文件使律师在任何地方都有更多的工作自由，使他们能够更快地回应客户，并减轻他们的压力水平。
