在线传真与传统传真的优点

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团队AccuRoute

现在谁还用传真机?传真机还有意义吗?谁在战争中获胜与传真吗?

有些人可能很难相信,但是传真服务仍然存在。然而,它并没有你想象的那么古老!传真已经从传统的实体传真机发展到更安全、更经济的传真机在线云传真在世界各地的各行各业中一直使用的服务。在线传真要快得多,并且消除了通过物理传真机和座机等待发送或接收传真的停机时间。另外,通过在线传真,没有忙音!您可以同时发送和接收传真,而不会阻塞系统或等待拨号音。

很多行业像法律医疗保健教育制造业,金融高度依赖在线传真通信的法规遵从性,以确保他们处理的任何机密客户信息或付款的安全。

什么是网上传真?

网上传真是文件的数字传输或通信。虽然有些公司可能仍在使用老式传真机打印文件的实体副本,但在线云传真可以传输文件数字通过互联网。你甚至不需要一台传真机就可以在网上发送传真!它所需要的是一个电话,电脑,或平板电脑和互联网连接,允许您访问AccuRoute CloudFAX的在线门户网站。从那里,只需登录发送电子邮件就可以了。在线传真是一个非常高效,简化的过程,提供了各种各样的好处。

网上传真的6个主要好处

1.最大限度降低安全风险

当文件通过在线传真发送或接收时,它们是安全存储在云中而不是自动打印和可能无人看管的物理传真机。用户必须登录才能发送或接收传真,这可以防止可能包含机密信息(如社会保险号甚至信用卡信息)的物理副本被意外地从一堆188金宝搏欢迎您文件中取出并落在错误的人手中。

AccuRoute CloudFAX一流的在线传真解决方案对传入和传出的传真进行加密,为敏感信息的传输增加了额外的安全层。AccuRoute CloudFAX的服务满足严格的要求行业遵从标准与hipaa兼容.AccuRoute CloudFAX还提供安全,pci dss兼容信用卡交易服务。

2.降低成本

使用在线传真,不需要传真硬件,也不需要打印。在我们的在线门户网站中发送和接收文件非常简单,这意味着您的公司节省了纸张、墨水和打印的成本。传统传真机生成的是实体文件,你必须归档并存储在又大又笨重的文件柜中,而在线传真生成的是数字文件,你可以很容易地保存和组织在数据库或在线指定位置。

我们的完全托管在线技术提供保证连续性而且无限的可扩展性.您不需要安装任何硬件、更新软件许可或增加额外的电话线,这有助于减轻您的IT负担而且消除那些烦人的文件柜,它们占据了办公室宝贵的空间!

3.从任何地方传真

使用AccuRoute CloudFAX,用户可以通过电子邮件、本地web界面、移动设备或其他数字扫描工具在线发送和接收传真。在线传真不需要绑定到特定办公室或地点的一台设备上完全移动这种灵活性使得它在世界任何地方都可以轻松使用。

切换到在线传真可以让远程员工非常容易地发送或接收文件,并访问他们保持服务正常运行所需的关键信息。当您可以立即使用AccuRoute CloudFAX发送和接收传真时,没有人应该等待传真机。

4.根据您的需求定制

与我们的灵活的开发者API, AccuRoute CloudFAX易于集成到您已经使用的任何传真环境或现有流程中。你可以构建它,无限扩展它,并将传真发送到任何需要的地方。AccuRoute CloudFAX集成领先CRMERP,电子邮件平台,包括MS Outlook、Salesforce、SAP R/3等。

5.提高生产率

使用AccuRoute CloudFAX,您可以启用强大的工作流工具自动化传真路由、接收和发送.这些工具消除了手动归档文档所花费的时间,并为您的团队提供了更多的带宽来专注于保持业务向前发展的优先级。在线传真确保传真通信直接发送到预期的收件人,从而消除了任何停机时间或潜在的错误通信。

6.获得全球支持

虽然不是所有的在线传真提供商都是这样,但对于AccuRoute CloudFAX来说肯定是这样。事实上,这也是我们与竞争对手的区别所在。我们知识渊博支持团队无论你面临什么挑战,我都愿意帮助你。我们的支持团队是国际并提供多种语言和方言的资源。无论你在哪里,如果你遇到任何问题,你都可以得到可靠、友好的支持。不仅如此,我们还有文档和帮助网站来解决我们所有的问题集成而且特性这样你就能得到所有你需要的资源。

传真已经从实体传真机发展到一种更安全、更经济的在线云传真服务,一直被世界各地的各行各业使用。

转向在线云传真。

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