库存管理是管理良好的技术战略的关键支柱
当投资于技术费用管理软件(TEM软件)时，IT或供应商经理通常会寻找一种系统，该系统将简化IT库存和服务管理的日常活动，包括协商批量折扣、发票处理和支付、减少逾期付款费用以及其他交易功能。
然而，TEM软件的真正价值在于库存管理可以节省成本。为什么?
首先，让我们了解什么是库存管理:库存管理是指将有线、无线和云资产和服务(包括连接性、许可证和硬件)组织到已建立的记录系统中的过程。它还涉及将这些资产与供应商和服务合同关联的过程。
库存管理远非事务性活动，它是一项战略举措，可以帮助您的组织在重复的基础上回收成本节约。
让我们更深入地了解一下技术库存管理如何使您的组织受益:
集中库存，合理支出
在为服务付费之前，了解你拥有什么是很重要的。通过将企业的有线、无线和云资产和服务库存整合到记录系统中，您可以更好地验证活动库存和合同，而不必查找纸质合同或电子表格数据。
同时，当资产、合同和发票被组织到同一个中央系统中时，您可以快速地将活动库存与发票进行匹配，极大地提高您发现和处理账单差异的能力，并准确和及时地处理付款。
便于成本分摊
损益表所有者需要准确了解他们在有线、无线和云资产和服务方面的投资。
如果您没有利用库存管理，那么组织和报告这些信息可能需要花费大量的时间和精力，这与您的组织规模和技术足迹的复杂性成正比。
带有库存管理的TEM软件可以帮助技术经理根据业务单元、成本中心、部门、员工、地理甚至项目对资产和服务进行分类。它消除了手工工作的摩擦，减少了所需的时间，并消除了过程中出现的不准确性。
当需要向业务部门汇报时，成本会根据组织结构准确分配，让执行管理层清楚地了解他们的实际支出，从而做出明智的决策。
监控库存运行状况和生命周期，以最大限度地利用库存
在家办公、增加服务、雇佣新员工……这些都是库存扩大和技术成本攀升的一些原因。与此同时，团队重组可能导致继续计费的零使用设备。
库存管理促进了这一过程，使您深入了解资产的健康状况和生命周期，因此您可以跟踪需要升级的服务、可以重新分配的库存以及生命周期结束的资产。自动化的工作流程有助于确保在获得服务之前所有的事情都得到批准，不会产生流氓成本，而通知则减少了手动跟踪的需要。
结果呢?能够最大限度地利用现有库存，并避免在利用现有库存时增加增量产品和服务的需要。
将服务合同与活跃库存和消费相匹配。
随着库存的增加，服务合同和供应商的增加，效率下降。
将库存和合同集中到一个记录系统中，可以为您提供一个更新、跟踪、添加或删除产品和服务的工作流程。同时，针对多个提供者或不同服务类型的服务契约只需单击鼠标，这极大地促进了根据契约验证库存的过程。
关注每一天。
每天都有维护、合同续签、服务升级、设备更换等等。通过电信库存管理，可以访问用于保持您的有线、移动和云服务运行的所有信息，这极大地简化了了解这些正在进行的变化的过程。
经常性成本节约
许多TEM软件系统强调发票管理，使跟踪和及时支付账单变得更容易，而不会产生滞纳金。然而，TEM软件强调库存管理提供了一个更有战略意义的方法，这将让位于真正的节省。库存管理为你所拥有的资产和服务奠定了基础，让你有信心知道你正在处理的所有发票都符合活跃消费。
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库存管理只是抑制电信支出并真正节省开支的方法之一。看看这些额外的文章和内容，给你更多的想法。
而且，如果你正在寻找TEM软件，考虑一下高地impl电信费用管理软件管理库存、供应商、合同等，以加速为企业节省电信成本。
