为什么项目组合管理对业务转型至关重要

5分钟阅读

伊莱拉斯产品营销经理

“70%的改变计划失败了。”

在过去十年左右的时间里,你可能读过这样的标题。

倡议失败的原因不是什么秘密:改变才是.有太多的因素影响着什么能做什么不能做。有些事情完全在你的掌控之中,而有些则不然。当你考虑到目前组织规划的一般方法时,这一点尤其正确。

通常情况下,组织每年都以一系列短期、中期和长期的核心目标和优先事项开始。

与此同时,负责实现这些目标的人需要适应并随时准备重新评估他们的计划。这意味着一些领域将比其他领域得到更多的关注,一些变革计划将被快速跟踪或放缓到停滞不前。

跟踪计划并将其与所提供的价值联系起来对于业务转型计划是至关重要的。这就是业务转换的项目组合管理可以发挥作用的地方。首先,让我们了解一下“业务转型”的背景。

什么是业务转型?

从根本上讲,业务转型是关于您的组织今天如何运作,以及需要改进哪些领域以实现未来的增长。

小的改变是重要的,但真正的转型管理意味着,如果企业领导人想要利用未来的机会,他们必须从大的角度考虑,并做出一些(真正)艰难的决定。

这种业务转型过程可能归结为重新评估你公司的DNA——它为什么存在,它做什么,以及创造奇迹的人。

整个过程非常复杂,但在某些时候,每个公司都必须适应或最终承担太多风险。麦肯锡公司的研究研究了商业转型战略的成功因素,特别关注“经济利润的权力曲线”,以解释盈利公司和非盈利公司之间的行动和行为的差异。

麦肯锡研究员兼作者克里斯·布拉德利在这段视频中对这个概念进行了最好的解释。

正如你所看到的,在经济利润的权力曲线上,利润最高的公司在一端,利润最低的公司在另一端。中间是平的,代表组织尽其所能保持运营。

正如Chris解释的那样,根据“趋势”和“动向”采取行动的能力可以帮助处于权力曲线中间的公司向频谱的顶端推进。对于许多组织来说,业务转换代表了速度、协作和执行的新机会。如果不提到技术,你就无法快速前进、协作和执行。

业务转换软件的好处

成功地采用技术来支持业务转换是该过程的关键部分。毕竟,业务转型旨在以各种可能的方式发现新的、更好的运营方式。

好消息是,高管们认识到了数字化业务转型的价值,以及它如何帮助跟踪每个改进领域的表现。

根据普华永道第24届年度全球CEO调查数字化转型和实现成本效益的举措是商业领袖在未来三年计划进行的两个最重要的长期投资领域。如果没有数字化转型平台,几乎不可能跟踪谁在做什么,并将其与转型战略联系起来,以衡量成功与否。项目组合管理软件有助于加速业务转换,因为它将计划、执行和结果集中在一个系统中。

项目和项目组合管理工具如何支持业务转换

一个项目和项目组合管理工具将帮助您跟踪和管理多个项目,并在重要的事情上保持组织。有了这样的组织,您就可以快速地识别工作并确定工作的优先级,并将其与为组织带来价值的公司目标相一致。

当您可以依靠项目和投资组合管理软件来支持业务流程转换时,您可以深入了解关键细节,例如:

  • 所有项目的当前状态
  • 能够根据你的公司战略计算一个项目是否会带来正确的回报
  • 投资组合中与公司战略相关的项目数量
  • 每个项目分配多少资源
  • 如果你有足够的资源在正确的项目上工作
  • 每个项目的预算状况和我们的总投资组合
  • 为特定项目识别的任何特定风险

此外,项目和项目组合管理软件使您能够保持所有目标、时间线和承诺的可见性,特别是当事情没有按计划进行时。

你几乎可以保证一件或多件事情不会按计划进行。有调整资源和预算的选项,并看到对其他项目和财务指标的影响是很重要的。

来自遗产集团的教训

Heritage Group战略与并购副总裁保罗·西蒙斯(Paul Simons)最近分享了他的商业转型成功蓝图。

Paul和其他商业领袖召集了30多个组织,创建了一种共同的语言和理解,以定义、跟踪和证明项目绩效,其中包括为标志性的印第安纳波利斯赛车场提供服务。

改变文化才是真正重要的。

Paul Simons, Heritage Group战略与并购副总裁

观看录制的演示来学习

  • 引领持续改进和变更管理的七个核心原则(17分钟)
  • 高级领导和项目负责人需要知道什么来帮助区分“紧急”工作和“重要”工作(22分钟)
  • 项目负责人如何与他们的财务团队合作,在一个中央系统中从跟踪ppt美元转向实际美元(33分钟)

他还提供了一些关于培训、项目领导和员工认可的深刻见解,使遗产集团的持续改进之旅全速进行。

看看Heritage集团是如何进行业务转型和持续改进的!

可靠的产品。真正的结果。

每天,成千上万的公司依靠Upland来简单有效地完成工作。看看各大品牌是如何让Upland发挥作用的。

查看成功案金博188app下载例

Baidu