用通用的内容访问来联合团队
消除数据孤岛和脱节的文档管理流程，通过提供一个中央的、安全的位置来访问他们完成工作所需的一切，从而统一团队。
内容有各种形式。把它们都抓起来。
你的组织是由你所拥有的数据驱动的。确保你有一个安全的地方来数字存储你需要的一切，以保持业务的发展。
- 从扫描图像、Word文档、PDF、音频/视频、电子邮件等导入和存储数据
- 整合一切!DMS, ERP, SIS，会计系统——你知道的
- 通过向用户的主屏幕发送相关的警报和内容，促进更有效的流程
- 为组织中的每个捕获内容提供一个端到端解决方案
确保安全访问，以便从任何地方进行工作。
无论是本地员工、承包商、自由职业者还是远程工作者，他们都需要接触到这些商品。给他们吧。
- 随时随地搜索、查找和与同事共享内容
- 简单配置的用户规则和安全设置确保数据的安全
- 为您的员工提供用户友好的单点元数据搜索功能
- 通过提供与设备无关的对记录的移动访问，简化工作日
自动准备内容审计
从一个地方为每个文档的每个版本提供审核员文档。
防灾文件
将关键文档数字化并安全地存储在云中，以保护数据免受丢失、火灾、洪水或世界末日类型场景的影响。
连接系统，消除数据孤岛
预测和智能地提供相关的内容，从不同的系统，直接到一个主屏幕。
文档管理帮助你开始工作
无论你关注的是什么，都要促进可访问的、透明的流程，以完成更多的工作。
非营利组织
- 快速访问记录或请求，以便更快地将资源提供给客户端
- 支持跨位置访问重要内容，毫不费力
- 跟踪文件和行动，以确保审计准备和 特派团 资金
教育
- 提供通用的，安全的访问学生档案或学校管理文件
- 同步 与 学生信息系统(SIS) 到 添加 data 到 student 文件
- 为每个学生提供一个全面的K-12文件，消除不同的流程
合同管理
- 与您的CRM集成，可以轻松访问nda、msa或sow等项目
- 从任何设备，任何时间访问和审查文件
- 确保所有的法规框都被选中以符合法规要求
人力资源
- 建立全面的人事档案，确保所有信息的安全
- 根据需要监督记录的一致使用、访问和销毁
- 确保所有记录按照内部或外部合规政策保存
应付账款
- 与ERP系统集成以标准化流程，并提供跨地点的安全数据访问
- 创建具有完整文档的全面供应商文件
- 通过FileBound工作流自动化功能轻松扩展到完整的业务处理
77%
超过四分之三的企业主希望对文件和系统进行可靠的远程访问。
91%
自2010年以来，远程工作人员急剧增加，他们需要访问文件。
FileBound的文档管理技术使我们能够减轻员工的负担，使他们能够处理那些手动的、耗时的工作。现在，我们的员工可以把更多的时间花在对我们所服务的社区最重要的任务上。毕竟，我们是来帮助人们的，而不是专注于文书工作。
